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google スプレッドシートが便利すぎる。これは使わないと損

googleってホントすごい会社ですね。最近、仕事上でgoogle spread sheet を使うことになりまして、それがあまりにも便利すぎて唖然とするぐらいなので、覚書+ご紹介で記事を書きました。

google spreas sheet の必要性

職場では普通にExcelとか使います。wordも。

ただ、自宅のパソコンには、Office入れてないのですね。後で居れればいいか~ぐらいの感覚でそのままでした。どうしてもExcelファイルを開かなくてはいけないときには、スマホに転送すれば見られたので、不便は感じつつも放置してたんですね。

また、Kingsoft のinternet securityを使うようになって、kingsoftのword,excelを自分のノートパソコンには入れるようになりました。

ノートなので、最初のうちは自宅に持ち帰ったりしていたのですが、だんだんと億劫になってきて、今は職場に置きっぱなしです。

遠く離れた方と発注書、納品書、などのやり取りをするようになったのですが、メールでのやり取りで、しかもExcelでしたから、自宅では開けず・・・どうしても不便でしたので、何かないものか・・・と思い出したのが、google spread sheet です。

この存在自体は前から知っていて、他の業務パートナーさんとは、少し使ったこともあるので、何となくわかっていたのですが、今回は、自分からの発案で

「google spread sheet」を使ってみることにしたのです。

google spread sheetの準備はとても簡単

まずは、google spread sheet のページにアクセスします。

↑上記リンクをクリックしますと、以下の画像のサイトに入ると思います。

グーグルスプレッドシートの準備
グーグルスプレッドシートの準備

↑これですね。

そうしましたら、左側の「パーソナル」と書かれたほうをクリックします。

グーグルスプレッドシートの準備2
グーグルスプレッドシートの準備

↑すると、こんなページになりますので、

新しいスプレッドシートを作成のすぐ下にある「空白」という箇所をクリックします。

グーグルスプレッドシートの準備3
グーグルスプレッドシートの準備3

↑このような「無題のスプレッドシート」が登場します。

もろ、Excelですね!

右上に「共有」と書かれた緑色のボタンがありますので、そちらをクリックします。

そうすると、

グーグルスプレッドシートの準備4
グーグルスプレッドシートの準備4

↑このようにスプレッドシートの「名前を付けてください」というメニューがポップアップしますので、

好きなタイトルをつけます。

続いて、このシートを使って、業務を共有する人のメールアドレスを入力します。

グーグルスプレッドシートの準備5
グーグルスプレッドシートの準備5

↑この画面ですね。

以前は、Gmailのアドレスのみみたいだったのですが、今は、その人の持っているアドレスで大丈夫のようです。

スプレッドシートを最初に開けた人がオーナーとなりますので、そのアドレスが上記画像の黒塗りの部分に表示されます。

そのうえに、「ユーザーやグループを追加」とあります。

そこに一緒に仕事をするメンバーのアドレスを入れます。

「完了」と書かれた青いボタンをクリックすると、ユーザーとして登録したアドレス先に、メールが届くはずです。

そのメールを受け取った人は、「アクセス権限をリクエスト」を押せばOKです。

google spread sheet のここがすごい

  • お互いにgoogle spread sheet のURLをお気に入りとか、スマホのメモ帳などに保存しておけば、スピーディに開くことができる
  • いちいち保存を気にすることはない(自動保存)
  • 遠隔地同士でもリアルタイムで同時作業ができる
  • WEB上で開くため、いちいちソフトをインストールする必要がない
  • 簡易的なチャットとして使うこともできる
  • 自動で共有されるので双方が同時に作業を行ってもOK

素晴らしい!!こんなにすごいツールだとは思いませんでした。

これを無料で提供するgoogleって大物すぎます。